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仕事は「明日」取りかかれ?!~「仕事に追われない仕事術」2

 

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前回の続き

前回記事の続きです☆

  

 

smily8.hateblo.jp

 

マニーニャの法則

仕事は「明日」取りかかれ

この本のキモとなるメソッドなんだけど

根底にあるのは明日まで待てないほど緊急な仕事はない

という考え方。

 

1 今日新たに発生した仕事を集めておく

2  やるべき仕事なのか、やるとしたら緊急度は

 今すぐ/今日中明日のどれか類別

3 類別した方針に従って翌日まとめて処理

 

こうしてメールや電話のメッセージ書類は

翌日集中して処理すると、

・本当にするべき仕事なのか

・するべきなら、どの手順でするのがいいのか

・どうすると、もっとも効率的に処理できるのか

を考える余裕ができるので、結果効率がいいのだと著者。

 

手間のかかるタスクは「プロジェクト」に

例えばプロジェクトの立ち上げ 何かの開発など

とても1タスクで手におえないような仕事は

プロジェクト”と捉えてより細かいタスクに分解。

 

あな吉手帳でも

7年半愛用している手帳術

私自身は2015の10年から2010年から、

主婦向けの「あな吉手帳」を利用中。

 

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anakichi-techo.com

↑タスクを付箋に貼っていくという手帳なんだけど

この手帳でもすごく言われているのがタスクの細分化

例えば「大掃除する」なんていうタスクが

f:id:smily8:20170519090831j:plain付箋として手帳に貼ってあっても、

何から手をつけていいのかわからないけど

・窓を一枚拭く

・換気扇フードを拭く など

30分以内の付箋に細分化することで

ぐっとタスクが剥がれる=付箋が剥がれやすくなるということを

繰り返し教わった これが苦手なんだけど,

やってあるのとでは大違いなのは

手帳をしていて実感済み

  タスクダイアリーとデイリータスク

 この本では結果として翌日やることになったタスクを

1日1ページのノートに書くことを推奨

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 ここに書くのは

・昨日のうちに書いておいた明日やるタスク

・今日行う緊急のタスク   のみこ

の他に毎日パターンが決まっている仕事は

別に整理タスクとしておけば毎日書く必要はなし☆

毎日退社時に机を整理する時 

タスクダイアリーも仕上げてから帰宅

 

 とにかく、

仕事は闇雲にすぐにとりかからず

類別して取り組むべきものだけ小さなタスクに分解

翌日タスクとして取り掛かる

というのが主要なメゾット。

 

茂木健一郎さんも取り入れてたメソッド

10分間ダッシュ

取り入れようと思ったのは10分間ダッシュ!

やると決めたタスクに取り組む際、

最初の10分だけ集中するという方法 

脳科学者 茂木健一郎さんも以前NHKプロフェッショナルで、

切り替えて、短時間でぱっと集中する

という訓練は 自分自身もすごくやられてると紹介されてたことあり。

 

ADHDなこともあり、ぱっと切り替えて集中することが難しいんだけど

この方法は取り入れやすそう。やってみます☆

 

 ファーストタスク

やらなければいけない仕事をプロジェクトとして捉えて細分化した上で

一番最初に取り掛かる小さなタスクにとりかかってみるという手法。

これも、脳科学の本で読んだことあるが、

最初だけ取り掛かっておく」と、

タスクへのハードルはぐっとさがる。取り入れます(* >ω<)

 

 まとめ

・仕事は、本当にやるか峻別した上で、「明日」取り掛かるべし!

 前日のうちにリスト化して、翌日のデイリータスクに書いておく

 

・その際に、予め大きな仕事は小さなタスクに細分化しておく

 

・いざタスクに取り掛かる際には、最初の10分だけ集中する

 「10分間ダッシュ」、最初のとっかかりタスクに取り組んで見る

 「ファーストタスク」手法も駆使ししてみる

 

おすすめです(●´ー`●)

 

前回記事です

 

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時間管理関連本記事です

 

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【読書】仕事は「明日」取りかかれ?!~「仕事に追われない仕事術」1

 

 時間がない!

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毎日湧いてくる仕事に追われ 時間がない(* >ω<)

あなたもそんなことはありませんか ?

そんな人に 向けて書いた 英国ビジネスコーチ 著作が

すすめだったのでシェア☆

 

 

翻訳:ホンダ社員

面白いのは この本を翻訳 しているのは翻訳家ではなく

英国駐在していたホンダ社員であること。

自身も仕事で迷っている時にロンドン書店でこの本と出会い、

あまりに良いので紹介したという!

 

 

 二人の自動車修理工

本に出てくるのは 二人の自動車修理工。

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1人目:A

Aは腕がよく、「いつでも持ってきていいよ!」と気がよく、腕がいい。

修理工場にはそんな彼を頼った車が常に10台以上の車が並んでいる。

・仕事は 計画的とは言えず、途中で急ぎの修理が入るとそちらに取り掛かったり

 手こずりそうだと次の仕事に手をつけたりする

・A自身も、仕事がいつ終わるのか把握できておらず、

 「いつ頃終わりそう?」という客の問に答えられない

・時々頼まれていた修理点検が全部終わらずに返してしまったりする

・常に仕事に追われている。作業が終わらず、残業や休日出勤も度々。

 

→「いつでも持ってきて」は顧客にとって嬉しいサービスだが

長い間車が使えなくなってしまったとしたらいいサービスとは言えないし

いつも仕事に追われている感に苛まれていたら、Aも幸せとは言えない。

 

2人目 B

もう一人は 整備士としての腕はAよりは落ちるB.

・修理の予約状況を確実していて確実に把握

・修理日予約指定が可能 大体の修理日数も教えてくれる

・チェックリストを作っていて作業に漏れがない

・自分自身で、業務量を把握できている

・やってみて予想以上に難しい修理になってしまった場合

 できるところまで行って一度お客さんに連絡し

 別の日に再度予約を依頼する

・帰宅時間一定。家族との時間を大切にできている

 

AとBのもっとも違う点は

仕事の満足度。仕事に追われていたら、こなすことに精一杯

残業、休日出勤も多くなって、自分の満足度も上がらないし、

予約なく持ってきた人で 常に待たされたら、客の満足度も上がらない。

Bのようになるにはどうしたらいいのか

というのが本書。

 

 

To do リスト/優先順位は無意味?!

To do リスト

タスク管理として定番 to do リスト

しかし『 to do リストでは解決しない』と著者。

→優先順位つけても仕事の量は減らないため。

 

 優先順位

タスクに優先順位をつけるというのも定番だが同じ理由で意味がない。

そもそも時間に対し仕事を抱えすぎている事

が第一の問題。

やるべきでない仕事を選別して削ぎ落とすことが第一。

 

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自分と仕事の間に距離をとる

A Bの違いは自分自身と仕事の間の距離。

今やっている仕事の途中、突然上司がやってきて

「急ぎの仕事をやってくれ」と言われてそちらに取り掛かる

なんてことよくありますよね

場当たり的にに対応せず、一度距離を置いて、

その仕事をバッファーゾーンに置き

・本当にするべき仕事なのか

・するとしたら、緊急度はどれくらいなのか を選別した上で

基本的には「明日」仕事に取り掛かれと著者。

 

・・・明日?(・ω・)  

 

 

 

 次回に

長くなっちゃった!次回、仕事は明日やったほうがいい理由の続き書きますね!

 時間に関する関連読書記事です

 

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【読書】「お金がない!」と実は似ている?!~いつも「時間がない」あなたに:欠乏の行動経済学読みました

 

いつも「時間がない」あなたに:欠乏の行動経済学

いつも「時間がない」あなたに:欠乏の行動経済学

 

 

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 フルタイムで土日勤務、夜勤有りの仕事に小学生3人の育児、

子供会、PTA、習い事の役員・・・

「いつも時間がない」って、

まさに私のことじゃん(* >ω<)!と

手に取り読んでみる(笑)

 米国の心理学者 著作

時間がない迷える子羊の私が、一体どうしたらいいかっていう本ではなく、

あくまで行動心理学の本だった(笑)。

 

時間がない≒お金がない

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時間がない!といつも焦っている人とお金がない!と焦っている人は似ているのだと著者。曰く、両者はその欠乏感からますます時間が足りない、お金が足りないと感じるようになり、再生産されてるのだという。

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確かに、すべてのことには引き寄せの法則が働いているから、

時間がないと欠乏感感じる人は、ますます欠乏するんだろうなと納得。

 

引き寄せの法則 エイブラハムとの対話 (引き寄せの法則シリーズ)

引き寄せの法則 エイブラハムとの対話 (引き寄せの法則シリーズ)

 
ザ・シークレット

ザ・シークレット

 

 

 

集中ボーナス

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夏休み終了前日って、必死に集中して宿題取り組みませんでしたか?(私だけ?)

同じように、欠乏感は、火事場のクソ力的な集中をもたらす一面もあると著者。欠乏感、悪いことばかりではないけど、幸福感は奪ってるよね(;^ω^)

 

欠乏で『うわの空』

逆に、 納期の迫った大学の学費の工面に直面している学生は、目の前の試験に集中できないというように 欠乏が注意を占拠することで 他のことに集中する意識を削いでが邪魔することもある 。いわゆるうわの空状態。

 

 やっぱり、 欠乏感が運んでくる 利点は限定的と考えた方が良さそう

 

解決には「スラッグ」

スーツケースに荷物を詰めたときにどうしても余る余裕の事を言うらしいが、

時間への欠乏感に対しても、解決するのは少しの余裕であると著者。

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例えば

・出かける時には 5分の余裕を持って出る とか

・帰ってきたら 5分だけお茶を飲む ほっとする とか 

時間的には一見無駄に見える行動が、

結果的に欠乏感を和らげるのだという

面白いと思ったのはこんな実験

 

選択肢が増えると迷いが減る??

あるグループに次のような意思決定について聞いた質問

『・あなたはその晩翌日に控えた短いレポートを図書館で書く予定です。

・キャンパスを歩いてるとずっと敬服していた作家が講演をする予定と知りました。

→あなたはそれでも図書館に行きますか?それとも公園に行きますか?』

 

もうひとつのグループが提示されたものには、図書館をパスするよう、

さらに誘惑する選択肢が追加!

『・あなたはその翌日に締め切りを控えた短いレポートを図書館で書く予定です。

・キャンパスを歩いていると、ずっと敬服してきた作家が公開講演をする予定で、

しかも別のホールではあなたが見たかった外国映画が上映される予定だと知ります

→あなたはそれでも図書館に行きますか?それとも公園に行きますか?あるいは映画に行きますか?』

 魅力的な選択肢が一つだけ(公演だけ)の場合

60パーセントの人が図書館に行くと答えたが、

魅力的な選択肢が2つ以上になると、

80%の人が図書館を選んでいるそう。

 

そうなの?すっごく意外に感じた。人は

・勉強か気晴らしかの二択 から、

・勉強か気晴らしAか、気晴らしBか…と選択肢が増えると

ま、どうでもいいや♬

とにかく図書館でレポートしよっと

と、結果気晴らしを選択しなくなる傾向が強いのだという!

 

( ゜Д゜) ムホー  お、オモシロイ!

 

 

まとめ

「時間がない(* >ω<)」焦る気持ち≒欠乏感が、

 実はますますあなたの時間をなくしている。

 

欠乏感は、悪いことばかりではなく、例えば締め切り直前 

 ”火事場の馬鹿力”的「集中ボーナス」もたらしてくれる側面もある

 

・けど、 やっぱり目の前の集中をそいで「うわの空」状態を作ったり、

 幸福感をそいでいる状態なりやすい

 

・それを解決するのはスラッグ=少しの余裕

 

 

・「5分早く家を出る」なんというちょっとした余裕が

時間がない(* >ω<)!という窒息しそうな欠乏感から

あなたを救ってくれたりするかもしれません。

 

文庫版も出ています☆

 

いつも「時間がない」あなたに: 欠乏の行動経済学 (ハヤカワ・ノンフィクション文庫)

いつも「時間がない」あなたに: 欠乏の行動経済学 (ハヤカワ・ノンフィクション文庫)

 

 

【格安スマホSIM】DMMモバイルのライトプランにしてみました

 

 格安スマホ sim 便利ですよね ☆

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我が家も毎日愛用中感謝です。

格安 sim を dmm モバイルにのライトプラン 追加してみたのでシェア

 

 

 

マイネオも十分お得だけど

今使用しているのはマイネオ

mineo.jp

2年前格安スマホデビューからお世話になっている。

au 回線だとする と、選択肢は UQモバイルかほぼ二択なんだけど

現在使用しているのはdocomo回線の格安スマホ端末

 

smily8.hateblo.jp

愛用していたのだが、実はもう一つZENFONE3を購入し(私用)

 

 

小学生の子どもたちと外出した際に、外で連絡取れるよう

こちらにも格安端末入れようと画策。

 

ライトユーザーならDMM

現在私がマイネオでお世話になっているのは3G900円/月のプラン。

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ドコモプラン/auプランの料金比較|mineo(マイネオ)

安い!十分安いんですけど、もう1つ格安SIM入れるにあたり、

データの容量少なくていいんで、もうちょっとオトクなところは

ないかなと探してみて、DMMさんたどり着く。

 

ライトプラン440円!

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格安スマホのプランと月額料金 - DMM mobile

高速通信でないけど容量制限のないライトプランなら、

なんと440円/月!マイネオだと最安700円なので、3割以上安い

 

正直、外では通話ができれば十分なので、これで十分☆

 

事務手手数料無料!

しかも、通常3240円の事務手数料、今なら無料とのこと。

mvno.dmm.com

エントリーパックで1/3になるのでもオトクなのに、無料?すごい。

 

「2年縛り」なし

  データプランであれば、いわゆる「2年縛り」のように違約金発生期間なし。

この時点で、挑戦しない理由がなくなる(笑)。

 

 

 ララコールも、外部から使用可能

マイネオさんお世話になる大きな理由は

ip phone アプリが優秀だから。

lalacall.jp

現在夫婦とも 090の携帯電話番号は断捨離し、

070のララコール番号のみ所有中

 

smily8.hateblo.jp

 唯一の携帯として、番号周囲に告知してしまっているので

割と重要な問題。

 

しかしよく見たら使用料金を100円払えば

必ずしもマイネオのシムを

持っている必要がないことがわかり

今回はDMMさんにお世話になってみることに。

 

DMM メリットとデメリット

メリット

安いこと(笑) 業界最安値を謳っているとのことだが納得。

今なら初期事務手数料0円なのも大きい

 

デメリット

店舗はなし サポートできる店舗はないとのこと。

全然詳しくない私でもシムの入れ替えなんてできるから、

決して難しくはないけど 多少慣れている人でないと難しいのかもしれない。

 

 

まとめ

 docomo回線のライトユーザーなら、DMMのライトプラン、おすすめです!

っていうか、私からすると

なぜまだキャリアなんですか?

というレベルにおすすめ。

 

格安スマホ関連記事です

 

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【素人diy】タオルハンガー ネジごと脱落(* >ω<)!ネジ穴パテで修理してみました

 

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マイホーム築10年超・・・

 

毎日お世話になっているおうち

やっぱりそれなりにガタも来るもので(´-∀-`;) 

 

今回はなんと洗面所のタオルハンガーが突如壊れてしまい

なれないdiy で 修理したので シェア

 

 

突然!タオルハンガー外れる!!

「ママ、これが外れちゃってるよ」

唐突に子供から言われたことで事態が発覚!

現場急行すると、洗面所のタオル掛け、根本から外れてる(涙)!

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ネジ穴も逝っちゃってます・・・タオルハンガー差し入れても

すでにガボガボではまらない状態。

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対策ググる

一体どうした途方に暮れつつ、とりあえずネット検索☆

どうも パテと呼ばれるものを購入すればなんとかなるか、ならないか。。。。

 

シナジー ねじパテ 石膏ボードの壁用 NG-01

シナジー ねじパテ 石膏ボードの壁用 NG-01

 
セメダイン 穴うめ・成形 エポキシパテ 金属用 60g ブリスター HC-116

セメダイン 穴うめ・成形 エポキシパテ 金属用 60g ブリスター HC-116

 

 

 

ホームセンターでは見つからず

翌日、仕事が終わったら速攻で近所の割と大型のホームセンターに行ってみる!

が・・・残念ながらネジネジ山用のパテは見つからず(涙)

仕方がなく amazon で注文 

その間 ものすごく不便な思いをしつつタオルハンガーはない毎日

 

修理方法

パテは24時間以上乾かすべし

 

到着したらすぐ ネジ山に 歯磨き粉のチューブのようになっている パテを注入

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ここに釘受けになっているガイドを入れて、 24時間以上乾かしすべし。はやる気持ちをおさえて翌日まで放置

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乾くと茶色になるので、それから再装着

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乾いたのを見ると、パテが茶色くなっている。

ここにまたまたタオルハンガーを恐る恐るつけてみる と

無事装着ーーーーーー♥うれしい!

 

まとめ

壁から外れてしまったタオルハンガーのようなネジ止めのものは、

ネジ穴パテという商品があると、素人でもにわかには直せます。

ただし、設置のときに壁の強度を考えて設置するのが

多分いちばん大切ですね(;^ω^)